资料员报考通常分为三个等级，分别是初级，中级以及高级，不同等级的报考要求也存在差别。

初级资料员报考要求

初级资料员要求年龄在18岁-65岁之间，学历至少是高中学历，此外专业要求是工程类或者工程相关类。如果学历比较低，还需要有一定的工作年限要求。

中级资料员报考要求

报考中级资料员，需要具备初级资料员证书，年龄在18岁到55岁之间。考生的学历则在大专或以上学历，工作年限至少需要有两年，专业要求为工程专业或相关专业。

高级资料员报考要求

如果要考高级资料员，那首先必须要有中级资料员的证书，此外年龄条件要在18岁到55岁之间。如果学历是本科，那么则需要有该领域工作两年经验，如果学历是专科，那么该领域工作则需要满四年。

资料员看着虽然简单，但它的工作是需要从业人员有扎实的的专业知识的。就算是一名入门级的初级资料员，也需要从多方面进行学习。除了专业的建筑以及工程相关知识外，还需要学习各种手续的资料，以及办理流程，整个工程的验收知识，工程的材料等方面的知识。