业主在装修房屋时，需要按照以下步骤与物业进行联系和办理手续：

向物业申请

业主需要向物业提交装修申请，并在物业出具的装修协议上签字，同意合同上的相关规定。

提交装修的图纸供物业审核。

办理开工证

办理开工证是为了贴在自家门上，方便物业检查工期的证明，确保装修工程按时进行。

携带必要材料

业主需要携带身份证明、装修单位营业执照和资质证书、装修方案、装修人员身份证、照片等材料。

缴纳相关费用

缴纳装修押金（不一定有）和垃圾清运费用。

与物业公司签订装修协议

与物业公司签订装修协议，明确双方的权利和义务。

物业服务中心咨询

业主可以往或致电物业服务中心咨询，了解具体的装修流程和所需材料。

注意物业的职责

物业负责房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督，房屋设备、设施的管理。

建议业主在装修前详细阅读物业提供的装修指南，了解所有必要的手续和费用，以确保装修过程顺利进行。同时，与物业保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题，可以避免不必要的麻烦。