社区行政工作主要负责以下几个方面:
包括流程、接待、采购、物业管理协助等。
确保办公环境的正常运作和秩序。
协助完成众创空间内部运营活动的策划和执行。
完善企业档案,配合完成政府项目申报工作。
负责机构内外部的协调和沟通,以及各类行政接待工作。
负责机构内各类行政文档的整理工作。
协同社工师进行机构内各类活动的开展。
协助公司有关资产的租赁、保养、维修等工作。
包括合同、资产资料、来往函等的归档工作。
负责养老社区前台接待工作,配合各部门做好各项服务工作。
接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
负责居民快递、信件、包裹的收发工作。
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
接收居民内部及外部热线服务,并对居民服务质量进行回访跟进。
积极完成上级领导交办的其他相关工作。
社区行政工作涉及的内容较为广泛,涵盖了从日常行政服务到社区管理的各个方面,旨在确保社区的高效运作和居民满意度。