外语培训学校在报税时，通常需要遵循以下步骤：

办理税务登记：

首先，需要到当地税务局办理税务登记，并领取税务登记证。

确定适用税种：

根据培训学校的性质和提供的服务，确定需要缴纳的税种，如增值税、企业所得税、个人所得税等。

申报纳税：

根据税务局的规定，按月或按季度进行纳税申报，并按时缴纳相应的税款。

填写纳税申报表：

在申报时，需要填写相应的纳税申报表，并提供相关的财务报表和收入证明，如销售合同、租赁协议等。

区分收入类型：

明确区分课程收入、租赁收入等不同类型的收入，并按照相应的税率进行申报。

注意免税项目：

了解并遵守相关的免税政策或减免税待遇，以免错过税收优惠。

建立财务制度：

确保财务记录的准确性和完整性，以便于税务机关审核。

税务自查：

定期进行税务自查，确保纳税合规性。

咨询专业人士：

如遇税务问题，可咨询税务机关或专业税务顾问。

请根据您所在地的具体税法规定和流程进行操作，并确保按时足额缴纳税款，避免产生不必要的税务负担。