做账时撰写摘要的目的是为了清晰、准确地反映经济业务的基本内容,便于日后查阅和审计。以下是撰写摘要时应遵循的一些原则和示例:
摘要撰写原则
避免使用模糊或复杂的句子结构。
使用恰当的会计术语,确保摘要内容的专业性和准确性。
对于相同类型的业务,使用相同的摘要格式,以保持一致性。
确保摘要内容与原始凭证相符,但不要照抄。
摘要示例
收付款业务
收到款项:`收东升厂销货款`
支付款项:`付包装物押金`
转账业务:
结转成本:`结转材料成本差异`
收入转利润:`收入转本年利润`
销售业务:
销售收入:`销售收入——XX产品`
固定资产折旧:
计提折旧:`计提本月固定资产折旧`
费用报销:
报销差旅费:`报销出差天津差旅费`
红字冲账:
更正错账:`更正某年某月某号记账凭证错账`
注意事项
摘要应包含经济业务的主体(Who)、对象(What)、时间(When)、地点(Where)和原因(Why)。
摘要中应注明交易的金额、科目、凭证号码和日期。
对于复杂的业务,可以按时间顺序或类别进行概括。
摘要应避免使用不确定的词汇,如“大概”、“也许”。
摘要应使用恰当的代写符号和缩略语以提高书写效率。
撰写摘要时,务必保证内容准确无误,并且能够让读者一目了然地理解经济业务的实质。
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