手工记账需要注意以下要点:
使用蓝黑墨水或碳素墨水书写记账凭证,避免使用铅笔或圆珠笔(银行复写账簿除外)。
凭证编号应提前填写“记”字。
制证和记账时盖会计章,现金和银行存款业务还需盖出纳章。
账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行或隔页。
若发生跳行或隔页,应划线注销或注明“此行空白”/“此页空白”,并由记账人员签名或盖章。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔。
金额数字前应书写货币币种符号,币种符号与数字之间不留空白。
金额应写到角分,无角分的可写“0”,有角无分的分位应写“0”。
报表应先写表头和表尾。
所有金额保留两位小数。
月末应核对明细账与总账,确保账证相符、账账相符、账实相符。
错误更正使用蓝笔划红线,蓝笔更正,并盖章。
审核原始凭证的合法性,不符合要求的不能做记账凭证。
原始凭证错误或需更正时,用蓝笔划线,正确填写的部分不盖章。
账本应存放在安全的地方,如保险柜、抽屉或密闭柜子中。
每笔业务应填写简易记账凭证。
科目汇总表应放在记账凭证前面。
支票存根等单位主管签法人名,会计主管签会计名字。
增值税发票的抵扣联不用盖章。
手工记账需要细心和耐心,确保每一笔账目都准确无误,以保障财务信息的可靠性。
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